HR Officer

Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever OCLC, met hoofdkantoor in USA, is een grote speler op het gebied van bibliotheekautomatisering voor openbare, wetenschappelijke en speciale (ziekenhuis, gevangenis, musea e.d.) bibliotheken. Hun producten/platforms Bibliotheka en Wise zijn ERP systemen voor de uitvoering van werkprocessen. Ze ondersteunen in de verandering van een traditionele openbare uitleenbibliotheek naar een dynamische organisatie midden in de samenleving met maatschappelijke en educatieve taken. Zodoende kunnen bibliotheken nauw samenwerken met andere bibliotheken, onderwijsinstellingen en culturele partners. Wise is operationeel in Nederland (bij 75% van de bibliotheek locaties), België (in Vlaanderen 100%), USA (in aantal grote steden) en Duitsland (is een pilot gestart).

Op www.oclc.org tref je meer informatie aan over onze opdrachtgever.

Voor OCLC zijn wij op zoek naar een:

HR Officer
Arbeidsvoorwaarden–salarisverwerkingssysteem –  klantgericht – internationaal
Standplaats: Leiden

Het HR Team:
Je maakt deel uit van het Nederlandse HR team (Director, Manager en collega Officer), dat vanuit het EMEA & APAC hoofdkantoor in Leiden werkt. Het team is onderdeel van het EMEA & APAC HR team, dat bestaat uit collega’s uit Nederland, Groot-Brittannië, Duitsland en Australië. Je bent betrokken bij internationale bedrijfsprocessen en policies die in samenspraak met het OCLC hoofdkantoor in Dublin, Ohio (USA) worden ontwikkeld.

Taken en verantwoordelijkheden:
Als HR Officer kom je te werken in een informele, no-nonsense en professionele organisatie. Je krijgt veel ruimte om zelf een actieve bijdrage te leveren aan  de toekomst van OCLC.

Concrete taakgebieden zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden en andere HR onderwerpen, bijvoorbeeld met betrekking tot reiskosten, zwangerschaps- of ouderschapsverlof.
• Daarbij ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van de arbeidsvoorwaardenregeling en bijbehorende beleidsnotities.
• Je begeleid werving- en selectieprocedures en het on-boarden van nieuwe OCLC-collega’s.
• Je houd de personeelsadministratie actueel in de medewerkersdossiers en HR-systemen. Bijvoorbeeld met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers en salariswijzigingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbodienst. In die rol zorg je voor het registreren van ziekmeldingen en het op de hoogte houden van managers.
• Op termijn ga je je taken uitbreiden naar meer inhoudelijke taken (interviewen, coachen) of meer internationale taken (Frankrijk, Spanje, Italië).
• Je ondersteunt de HR Manager Nederland en de HR Director EMEA & APAC bij HR gerelateerde projecten.
• Je werkt, vanwege je gewenste zichtbaarheid, minimaal drie dagen per week in Leiden en verder eventueel vanuit huis.
• Je rapporteert aan de HR Manager Nederland (ook in Leiden).

 Opleiding, ervaring en persoonskenmerken:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management;
• Je hebt kennis van het Nederlands arbeidsrecht;
• Een pre is ervaring met het werken met een salarisverwerkingssysteem (bv Delta) en Workday;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende administratieve HR rol, bij voorkeur in een internationale organisatie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Als je daarnaast Frans en/of Spaans beheerst, is dat zeker een pre;
• Je bent analytisch ingesteld en pakt graag nieuwe zaken op;
• Klantgerichtheid is je tweede natuur.

Geboden wordt:

• Een uitdagende en afwisselende baan (32-40 uur) in een professioneel team in een innovatieve en internationale organisatie;
• Een hybride werkvorm (minimaal drie dagen vanuit kantoor);
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en veel persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijk startsalaris (van € 3.000,- tot € 4.500,-) bij een voltijds dienstverband en afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een premievrij pensioen;
• 26 vakantiedagen per jaar.

Uw adviseur:
Het werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon Recruitment. Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, reageer dan via [email protected] of via onze site www.ypsylon.nl

Voor vragen kun je contact opnemen met Frans van de Ven, tel. 06 – 27 10 33 69.