Vacature beschrijving
Voor onze opdrachtgever STAXS® in Heerenveen zijn wij op zoek naar een:
HR Support Officer
Proactief – Integer – Nauwkeurig – Oplossingsgericht
Heerenveen (20 – 24 uur)
Taken en Verantwoordelijkheden:
Als HR Support Officer kom je te werken in een informele, no-nonsense en professionele organisatie met ongeveer 100 collega’s. Je komt te werken op het kantoor in Heerenveen. De functie van HR Support Officer is een nieuwe positie, ter uitbreiding op het bestaande HR Team van een HR Manager en een HR Adviseur. Binnen het team hebben we een open en laagdrempelige manier van samenwerken waarin we veel contact hebben onderling. De positie van HR Support Officer is een afwisselende functie waarbij je een essentiële rol hebt in het HR Team voor de Nederlandse en Belgische vestigingen. Je brengt structuur aan in de HR administratie en je geeft gevraagd en ongevraagd je ideeën over mogelijke verbeteringen. Samen met jou willen we streven naar kwaliteit en continue optimalisatie.
Concrete taken zijn:
- Jij biedt ondersteuning aan de HR afdeling in de breedste zin van het woord: bijvoorbeeld bij opstellen van inwerkschema’s voor nieuwe collega’s, registratie verzuimdossiers, trainingsregistraties etc.;
- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers en personeelsgegevens;
- Opstellen van diverse HR gerelateerde documenten waaronder arbeidscontracten en diverse soorten van gespreksbevestigingen;
- Je werkt samen met de payroll partijen om er voor te zorgen dat salarisgegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt;
- Opstellen van diverse HR-rapportages;
- Wanneer nodig bied je ondersteuning bij de werving en selectie activiteiten (vacature teksten opstellen, coördineren van sollicitatieprocessen, inplannen van selectiegesprekken en communicatie met de kandidaten).
Persoonskenmerken:
- Je gaat vertrouwelijk met informatie om en je bent je er bewust van wat er wel en niet gedeeld kan worden.
- Jouw manier van werken is nauwkeurig en structuur aanbrengen is iets waar jij plezier uithaalt.
- Je denkt kritisch na, bent proactief en ziet kansen voor verbetering.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. In de omgang met anderen ben je toegankelijk.
Opleiding en ervaring:
- Je beschikt minimaal over een mbo opleidingsniveau 4 in een administratieve richting.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en hebt minimaal 1 jaar ervaring op een HR afdeling.
- Je hebt kennis en ervaring met digitale (HR) systemen en goede beheersing van MS Word en Excel.
- Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
Het aanbod:
Je komt te werken in een professionele werkomgeving met zeer betrokken, kwaliteitsbewuste en ondernemende collega’s bij een vooruitstrevend en internationaal snel groeiend bedrijf. Je krijgt de mogelijkheid en ruimte tot (persoonlijke) ontwikkeling. Verder krijg je de benodigde ondersteuning en flexibiliteit om hybride te kunnen werken. Je bent bereid om af en toe mee te gaan met je HR collega’s naar ons kantoor in Niel (BE).
- Een marktconform salaris.
- Pensioen regeling, 80% door werkgever betaald, 20% eigen bijdrage.
- Je hebt 25 vakantiedagen en daarnaast ben je vrij op Goede Vrijdag, de vrijdag na Hemelvaart en alle werkdagen tussen Kerst en Oud & Nieuw.
- We vinden je vitaliteit belangrijk, daarom is er fruit op ons kantoor beschikbaar en krijg je korting op je sportabonnement.
- Diverse middelen om een thuiswerkplek in te richten.
Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever STAXS®, gevestigd te Heerenveen (NL) en Niel (BE), is marktleider in de Benelux op het gebied van hoogwaardige cleanroom consumables voor complete contaminatiecontrole in onder andere sectoren als farmaceutische industrie, biotechnologie en life sciences. STAXS® biedt alles wat nodig is voor een complete contaminatiecontrole: producten op maat, professioneel advies en ook een zeer sterke supply chain. Naast vooraanstaande merken, voeren ze ook hun eigen merk DOTCH® dat in heel Europa wordt verkocht. STAXS® is ISO gecertificeerd, werkt GMP-conform en heeft alle vereiste certificaten beschikbaar. Hierdoor is de kwaliteit van de producten en organisatie gewaarborgd.
STAXS® kenmerkt zich door een gemotiveerd team met een gemeenschappelijke passie: contaminatie controle in cleanrooms. De gespecialiseerde medewerkers kennen de kneepjes van het vak en de ontwikkelingen in de betreffende sectoren. De kennis en knowhow van de medewerkers, in combinatie met de kwaliteit van de producten en organisatie maken van STAXS® een voorkeurspartner voor contaminatiecontrole in België, Nederland en daarbuiten.
Op staxs.nl tref je meer informatie aan over onze opdrachtgever.
Uw adviseur:
Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon Recruitment. Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, reageer dan via [email protected] of via onze website www.ypsylon.nl
Voor vragen kun je contact opnemen met Daniel Charmes, tel 06- 25 10 22 43 of Nathalie Kloos, tel. 06 – 27 40 02 15.
