Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever OCLC, met hoofdkantoor in de USA, is een grote speler op het gebied van bibliotheekautomatisering voor openbare, wetenschappelijke en speciale (ziekenhuis, gevangenis, musea e.d.) bibliotheken. OCLC heeft ongeveer 20 kantoren op vier continenten. In Nederland hebben ze twee vestigingen: Leiden en Eelde.

Het voor openbare bibliotheken ontwikkelde Wise platform is een complete applicatie voor de uitvoering van werkprocessen. Wise ondersteunt in de verandering van een traditionele openbare uitleenbibliotheek naar een dynamische organisatie midden in de samenleving met maatschappelijke en educatieve taken. Via Wise kunnen bibliotheken nauw samenwerken met andere bibliotheken, onderwijsinstellingen en culturele partners. Wise is operationeel in Nederland (bij 75% van de bibliotheek locaties), België (in Vlaanderen 100%) en de USA (in vijf staten).

Op www.oclc.org tref je meer informatie aan over onze opdrachtgever.

Voor OCLC zijn wij op zoek naar een:

Inkoop en Facility Manager

Standplaats: Leiden (Zuid-Holland)

Wat ga je doen?
Als Inkoop en Facility Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle inkoopactiviteiten binnen Nederland en het stroomlijnen van deze processen binnen EMEA. Daarnaast houd je toezicht op alle zaken en activiteiten in en rondom het kantoorpand incl. het onderhoud en het organiseren en aansturen van bedrijfsfaciliteiten. In deze functie optimaliseer je inkoopprocessen, bouw je sterke relaties met leveranciers en ben je eindverantwoordelijk voor een veilige, gezonde en goed onderhouden werkomgeving voor alle medewerkers. De inkoop- en facilitair manager werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen en externe leveranciers om te voldoen aan de behoeften van de organisatie en tegelijkertijd de budgetten te bewaken.

Verantwoordelijkheden Inkoop Management:

• Leiding geven aan inkoopactiviteiten, waaronder leveranciers relatiebeheer, RF(x)-activiteiten, offertes maken, PO/systeemverwerking en contacten onderhouden met inkoopcollega’s in EMEA en Amerika.
• Opzetten en coördineren van effectieve workflows en controles in de inkoopprocessen.
• Onderhouden van strategische relaties met leveranciers om kosteneffectieve inkoopbeslissingen te nemen.
• Onderhandelen met leveranciers om producten en diensten te verkrijgen tegen optimale kosten en waarde.
• RFI’s en RFP’s ontwikkelen en verspreiden en bevindingen analyseren en presenteren.
• Organisatie brede uitgaven controleren om mogelijkheden voor kostenbesparingen en productiviteitsverbeteringen te identificeren.

Verantwoordelijkheden Facility Management:

• Toezicht houden op alle operationele activiteiten die betrekking hebben op het onderhoud en veiligheid van het gebouw.
• Kwalitatieve en kwantitatieve dienstverlening zodat medewerkers alle diensten en middelen tot hun beschikking hebben.
• Beheren van de inkoop van facilitaire en personeels gerelateerde artikelen en kantoor apparatuur.
• Als eerste contactpersoon fungeren voor alarm- en andere noodgevallen buiten kantooruren.
• In samenwerking met het BHV team en de preventiemedewerker ervoor zorgen dat gezondheids- en veiligheidsmaatregelen en contractuele vereisten worden nageleefd.
• Coördineren met het management van de receptie, leveranciers van het gebouw, de huurder en lokale autoriteiten.

Je maakt onderdeel uit van het Nederlandse Finance team, dat vanuit het hoofdkantoor in Leiden werkt. Je rapporteert direct aan de Executive Manager Finance in Engeland. Ook werk je nauw samen met verschillende stafafdelingen in Leiden en met internationale inkoopmanagers.

Daarnaast en geef je leiding aan de receptioniste/ preventie medewerker. Gezien de aard van de functie is het belangrijk dat je minimaal 4 dagen per week op kantoor aanwezig bent en in of nabij Leiden woont.

Wij zijn op zoek naar een Inkoop en Facility Manager met:

• Een Bachelor of Master diploma in bedrijfskunde, facility management, of een gerelateerd vakgebied;
• Aantoonbare ervaring in inkoop en vendor management;
• Ervaring en/of affiniteit met facilitair management;
• Sterke organisatorische en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om effectieve interne en externe relaties op te bouwen;
• Uitstekende onderhandelings-, communicatie- en analytische vaardigheden;
• Proactieve resultaatgerichte houding en in staat om kritieke deadlines te halen;
• Vloeiend in Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Vaardigheid in Microsoft Office.

Het aanbod:
Als Inkoop en Facility Manager krijg je een uitdagende en afwisselende baan (36 tot 40 uur) in een professioneel, open en informeel team binnen een innovatieve organisatie. Daarnaast ben je verzekerd van uitstekende arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Een aantrekkelijk salaris bij een voltijds dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een premie-vrij pensioen;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een voltijds dienstverband, met de mogelijkheid om extra dagen te (ver)kopen;
• Inrichting van je thuis- werkplek, een maandelijkse ADS- vergoeding en een thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Flexibele werktijden;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• Employee Assistance Program;
• Fiscale voordelen zoals deelname aan een fietsplan en/ of bedrijfsfitness.

Interesse? Neem contact op met Ypsylon HR Groep:
Het werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon HR Groep. Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, reageer dan via [email protected] of via onze site www.ypsylon.nl

Voor vragen kun je contact opnemen met Frans van de Ven, tel. 06 – 27 10 33 69 of Daniel Charmes, tel. 06 – 25 10 22 43.