Office Manager

Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever Bloemsma+Faassen Accountants en belastingadviseurs, gevestigd in Assen en Groningen, is een full service accountantskantoor voor in Noord-Nederland gevestigde ondernemers uit het midden en kleinbedrijf en voor in die regio woonachtige vermogende particulieren. Door het aanbieden van kwalitatief hoogwaardige diensten met de inzet van moderne technische hulpmiddelen zorgen zij ervoor dat hun klanten zich kunnen focussen op hun “core business”. Dat doen ze met uitstekend gekwalificeerde medewerkers die nooit concessies aan kwaliteit doen. Bloemsma+Faassen wil maximaal bijdragen aan het succes van hun klanten door het leveren van meerwaarde.

Op www.bloemsmaenfaassen.nl tref je meer informatie aan over onze opdrachtgever.

Bij Bloemsma+Faassen ontstaat door pensionering een vacature voor:

Office Manager  (32 – 40 uur)
Gestructureerd – Proactief – Assertief – Communicatief vaardig
Standplaats: Assen

De functie:
Als officemanager geef je leiding aan de secretariaatsmedewerkers en ontzorg je de directie van het kantoor. Je bent het aanspreekpunt van zowel de directie als van de medewerkers. Je hebt wekelijks met het secretariaat overleg over bezetting, planning en verlof. Daarnaast voer je het personeelsbeleid uit, ben je verantwoordelijk voor ziekte- en herstelmeldingen en zorg je voor complete en up-to-date personeelsdossiers. Je beheert het CRM pakket, verzorgt (een deel van) de facturering en beantwoordt vragen over facturen. Je draagt verantwoordelijkheid voor de niet-klantgerichte processen. Ieder jaar stel je een jaarplanning voor het kantoor op en  bewaak je deze planning vervolgens. Je informeert je collega’s over naderende deadlines. Je initieert, agendeert en maakt verslag van management overleggen. Daarnaast beheer je de website en beheer je het kantoorhandboek. Kortom, Je bent een spin in het web in deze boeiende en uitdagende functie.

De persoonskenmerken:

• Je kan goed communiceren met mensen op verschillende niveaus; met de directie, de klanten en de collega’s;
• Empathie en inlevingsvermogen combineer je met zakelijk denken en handelen;
• Je bent assertief, handelt proactief en durft de leiding te nemen, zowel naar het secretariaat als naar de directie;
• Je hebt een gestructureerde aanpak, kunt prioriteiten stellen en komt tot heldere processtappen;
• Je bent klantvriendelijk en zorgt voor een optimale klantbeleving zowel bij telefoon- en email verkeer als bij ontvangst op kantoor.

Het profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma bijvoorbeeld in de richting van HRM, MER of Bedrijfskunde;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring als officemanager, directiesecretaresse of managementassistent en je hebt leiding gegeven aan een klein team;
• Je hebt kennis van de toepassing van MS-Office en CRM applicaties;
• Je kennis van de Wwft is een pre;
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en een goede kennis van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Het aanbod
Je komt te werken in een hecht team met enthousiaste collega’s. Korte communicatielijnen en persoonlijk contact met de klant is belangrijk. Er is een cafetaria model met goede arbeidsvoorwaarden waaronder 27 vakantiedagen, een pensioenvoorziening en opleidingsfaciliteiten. Het salaris past bij de zwaarte van de functie en is afhankelijk van de leeftijd en werkervaring.

De adviseur:
Het werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon Recruitment. Ben je toe aan een nieuwe uitdaging en herken jij je in dit profiel? Reageer dan snel via onze site www.ypsylon.nl of [email protected]

Stuur voor 22 januari 2022 je motivatiebrief en CV naar ons toe. Voor vragen kun je contact opnemen met Dhr. R. A. Charmes tel. 06-54 75 61 47.