Vacature beschrijving
Voor onze opdrachtgever STAXS® in Heerenveen zijn wij op zoek naar een:
HR Medewerker
(20 – 24 uur)
Nauwkeurig – Integer – Proactief – Communicatief
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Als HR Medewerker kom je te werken in een informele, no-nonsense en professionele organisatie met ongeveer 100 collega’s. Je komt te werken op het kantoor in Heerenveen. Het HR team van STAXS® is op zoek naar een derde collega; jij support de HR Manager en HR Adviseur met administratieve taken. Binnen het team hebben we een open en laagdrempelige manier van samenwerken waarin we veel contact hebben onderling. De positie van HR Medewerker is een afwisselende functie waarbij je een essentiële rol hebt in het beheren en bijhouden van personeelsgegevens, het coördineren van HR- gerelateerde documenten en het genereren van de nodige HR ken- en stuurgetallen middels rapportages. Je brengt structuur aan in de HR administratie en je kan gevraagd en ongevraagd je ideeën kwijt over mogelijke verbeteringen.
Concrete taken zijn:
- Jij biedt ondersteuning aan de HR afdeling in de breedste zin van het woord: bijvoorbeeld bij opstellen van inwerkschema’s voor nieuwe collega’s, registratie verzuimdossiers, trainingsregistraties etc.
- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers en personeelsgegevens;
- Opstellen van diverse HR gerelateerde documenten waaronder arbeidscontracten en diverse soorten van gespreksbevestigingen;
- Je werkt samen met de payroll partijen om er voor te zorgen dat salarisgegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt;
- Opstellen van diverse HR-rapportages;
- Wanneer nodig bied je ondersteuning bij de werving en selectie activiteiten (vacature teksten opstellen, coördineren van sollicitatieprocessen, inplannen van selectiegesprekken en communicatie met de kandidaten).
PERSOONSKENMERKEN
- Je gaat vertrouwelijk met informatie om en je bent je er bewust van wat er wel en niet gedeeld kan worden.
- Jouw manier van werken is nauwkeurig en structuur aanbrengen is iets waar jij plezier uithaalt.
- Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. In de omgang met anderen ben je toegankelijk.
OPLEIDING EN ERVARING
- Je beschikt minimaal over een mbo opleidingsniveau 4 in een administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie en affiniteit met personeelsadministratie.
- Je hebt kennis en ervaring met digitale (HR) systemen en goede beheersing van MS Word en Excel.
- Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en in het Engels.
Ook als je niet voldoet aan alle genoemde punten nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
HET AANBOD:
Je komt te werken in een professionele werkomgeving met zeer betrokken, kwaliteitsbewuste en ondernemende collega’s bij een vooruitstrevend en internationaal snel groeiend bedrijf. Je krijgt de mogelijkheid en ruimte tot (persoonlijke) ontwikkeling. Verder krijg je de benodigde ondersteuning en flexibiliteit om hybride te kunnen werken. Je bent bereid om af en toe mee te gaan met je HR collega’s naar ons kantoor in Niel (BE).
- Een marktconform salaris.
- Pensioen regeling, 80% door werkgever betaald, 20% eigen bijdrage.
- Je hebt 25 vakantiedagen en daarnaast ben je vrij op Goede Vrijdag, de vrijdag na Hemelvaart en alle werkdagen tussen Kerst en Oud & Nieuw.
- We vinden je vitaliteit belangrijk, daarom is er fruit op ons kantoor beschikbaar en krijg je korting op je sportabonnement.
- Diverse middelen om een thuiswerkplek in te richten.
BEDRIJFSPROFIEL
Onze opdrachtgever STAXS®, gevestigd te Heerenveen (NL) en Niel (BE), is marktleider in de Benelux op het gebied van hoogwaardige cleanroom consumables voor complete contaminatiecontrole in onder andere sectoren als farmaceutische industrie, biotechnologie en life sciences. STAXS® biedt alles wat nodig is voor een complete contaminatiecontrole: producten op maat, professioneel advies en ook een zeer sterke supply chain. Naast vooraanstaande merken, voeren ze ook hun eigen merk DOTCH® dat in heel Europa wordt verkocht. STAXS® is ISO gecertificeerd, werkt GMP-conform en heeft alle vereiste certificaten beschikbaar. Hierdoor is de kwaliteit van de producten en organisatie gewaarborgd. STAXS® kenmerkt zich door een gemotiveerd team met een gemeenschappelijke passie: contaminatie controle in cleanrooms. De gespecialiseerde medewerkers kennen de kneepjes van het vak en de ontwikkelingen in de betreffende sectoren. De kennis en knowhow van de medewerkers, in combinatie met de kwaliteit van de producten en organisatie maken van STAXS® een voorkeurspartner voor contaminatiecontrole in België, Nederland en daarbuiten.
Op staxs.nl tref je meer informatie aan over onze opdrachtgever.
UW ADVISEUR:
Het volledige werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon Recruitment. Mocht je interesse hebben in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, reageer dan via [email protected] of via onze website www.ypsylon.nl
Voor vragen kun je contact opnemen met Daisy Dam, tel. 06 –21 99 35 88.