Interim HR Keten- en Kennismanager

Voor Gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een:

HR Keten- en Kennismanager
24 uur per week
6 maanden met optie tot verlenging

Functieomschrijving
Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een HR Keten- en Kennismanager. Je bent onderdeel van de afdeling HR Services binnen de directie Mens, Organisatie en Communicatie. Je rapporteert aan het Hoofd HR Services.

Resultaten/producten:

• Coördinatie op de ontwikkeling, optimalisatie en realisatie van het HR-personeelsinformatiesysteem en aanverwante systemen;
• Goed op elkaar afgestemde HR-processen en daaraan verbonden processen.
• Regie op kennisbeheer en kennisdeling van HR;
• Het leiden van deelprojecten op het gebied van kenniscommunicatie;
• Ontwikkelen van visie en beleid op het gebied van kenniscommunicatie.

Werkzaamheden:

• Analyseert, adviseert en vertaalt HR-producten vanuit regelgeving naar systeemvereisten, werkprocessen en procedures;
• Bereidt het CAB (change advisory board) en sturingsoverleg voor en is voorzitter van het sturingsoverleg en is lid van het CAB;
• Voert regie op de ontwikkeling van content, bewaakt de actualiteit en doet voorstellen tot verbetering (klantcontact);
• Adviseert over en voert regie op het opstellen en door ontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor de gebruik van het interne HR-kennissystemen en beheert deze;
• Evalueert met de HR-servicedesk medewerkers, HR-medewerkers, systeemeigenaren en de nieuwe- en gewijzigde content van het interne HR-kennissysteem en voert waar nodig aanpassingen door;
• Is verantwoordelijk voor het informeren van gebruikers en collega’s over veranderingen en wijzigingen in het systeem;
• Zorgt samen met andere hoofdgebruikers binnen HR voor het opzetten, uitbouwen en onderhouden van één HR-kennisbank (zoals serviceplein en kennisbank);
• Voert regie op de (doorontwikkeling) van de kritische HR-processen/worfklows en doet verbetervoorstellen;
• Verantwoordelijk voor een actueel producten- en dienstencatalogus;
• Onderhoudt netwerken en relaties met in- en externe afdelingen (relatiebeheer).

Functie-eisen:

• Afgeronde HBO opleiding richting HRM
• Vakgerichte kennis en ervaring
• Affiniteit met procesmanagement en systemen
• Ervaring met en kennis van Youforce

Competenties:

• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Creativiteit
• Kwaliteitsgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Heb je vragen?
Het werving- en selectietraject wordt verzorgd door Ypsylon Recruitment. Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan het gestelde profiel? Reageer dan via [email protected] of via onze site www.ypsylon.nl.

Voor vragen kun je contact opnemen met Nathalie Kloos tel. +31 6 27 40 02 15