Achtergrond
In de serie ‘’situaties uit de praktijk’’ delen wij in onze nieuwsbrief een casus die wij onlangs hebben opgepakt vanuit onze Interim dienstverlening.
Een organisatie in de bibliotheek sector stond recent voor een uitdagende situatie.Tijdens de overgang van de financiële administratie van een externe partij naar interne uitvoering bleek dat de overdracht onvolledig en onvoldoende geborgd was. Tegelijkertijd viel de net aangestelde financieel medewerker onverwacht uit, waardoor de continuïteit direct onder druk kwam te staan.
Het gevolg:
- Beperkt inzicht in de actuele financiële positie;
- Onzekerheid over de juistheid van de administratie;
- Toenemende druk op management en operatie.
De vraag was ons helder: zorg voor rust, overzicht en continuïteit en leg tegelijkertijd een solide basis voor de toekomst.
Onze aanpak
Wij hebben binnen korte tijd een ervaren interim Finance Professional ingezet met ruime ervaring in het overnemen en structureren van administraties en insourcing trajecten.
De focus lag op:
- Het zelfstandig uitvoeren en herstellen van de financiële administratie;
- Het in kaart brengen en corrigeren van onvolledigheden in de overdracht;
- Het verbeteren en borgen van financiële processen;
- Het verzorgen van rapportages en fungeren als sparringpartner voor het management.
Door snel te schakelen kon de professional vrijwel direct starten en eigenaarschap nemen over de situatie.
Drie tips voor organisaties in een financiële transitie
1. Wacht niet te lang met ingrijpen
Bij onvolledige administraties of gebrekkige overdrachten loopt het risico snel op. Tijdig ingrijpen voorkomt grotere problemen.
2. Kies voor ervaring in vergelijkbare situaties
Niet iedere finance professional is geschikt voor dit type traject. Kies bewust voor iemand met ervaring in herstel- en transitieomgevingen.
3. Combineer herstel met verbetering
Gebruik een interim periode niet alleen om problemen op te lossen, maar ook om processen structureel te verbeteren en toekomstbestendig te maken.
