Achtergrond.
In the series 'situations from practice' we share a case in our newsletter that we recently tackled...
Contractuele en administratieve ontzorging bij inzet van een zelf geworven interim professional.
Onlangs ondersteunden wij een middelgrote organisatie in de zorgsector. Zij hadden met spoed een tijdelijke HR-adviseur nodig wegens zwangerschapsverlof van een vaste collega. Via hun netwerk vonden zij snel een geschikte kandidaat. Toch ontstonden er direct vragen over de contractvorm, de juridische afdekking en de administratieve afhandeling van de inzet.
De organisatie wilde snel schakelen, maar beschikte niet over een juridisch sluitende overeenkomst conform de Wet DBA. Ook was het onduidelijk hoe de aansprakelijkheid het beste juridisch kon worden vastgelegd. Daarnaast zochten zij een oplossing voor de verwerking van uren en facturatie die aansloot op hun eigen processen en compliance-eisen.
Wij namen in dit traject de volledige contractuele en administratieve afhandeling op ons, terwijl de organisatie zelf de regie over de inhoudelijke opdracht behield.
Wat wij leverden.
Wij stelden een juridisch correcte overeenkomst van opdracht op, volledig afgestemd op de Wet DBA. Daarnaast namen wij het aansprakelijkheidsrisico op ons door op te treden als verbindende partij. De facturatie en urenverwerking werden volledig afgestemd op de interne standaarden van de klant, met gebruik van digitale urenregistratie en een soepel goedkeuringsproces.
Het resultaat.
Binnen 48 uur kon de interim professional formeel aan de slag. De organisatie werd volledig ontzorgd op juridisch en administratief vlak. Zo kon de HR-afdeling zich richten op de inhoud van de opdracht, zonder tijd te verliezen of risico’s te lopen.
Onze tips voor organisaties die zelf een interim professional vinden.
Wij delen graag drie belangrijke tips om risico’s te beperken en processen soepel te laten verlopen:
- Zorg voor een juiste contractvorm die voldoet aan de Wet DBA.
Daarmee voorkom je juridische risico’s en leg je de zelfstandige aard van de opdracht duidelijk vast. - Leg alle afspraken helder en zorgvuldig vast.
Denk aan verantwoordelijkheden, werkzaamheden en de manier waarop de samenwerking beëindigd kan worden. - Laat de facturatie en urenverwerking aansluiten op je interne processen.
Dit voorkomt fouten, versnelt de goedkeuring én draagt bij aan een efficiënte samenwerking.
